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Il Certificato CTN (Cargo Tracking Note) è un documento obbligatorio introdotto da diversi paesi africani per regolare le spedizioni di importazione ed esportazione. Il sistema CTN consente alle autorità governative di tracciare i movimenti delle merci, raccogliere dati precisi per la dogana e garantire il rispetto delle normative fiscali e commerciali. Questo certificato è principalmente richiesto per le spedizioni destinate ai porti africani.
Paesi come Angola, Benin, Camerun, Repubblica Centrafricana, Ciad, Congo, Costa d'Avorio, Gabon, Ghana, Guinea, Liberia, Senegal e Sierra Leone, tra gli altri, hanno implementato il sistema CTN. Ogni paese può avere un nome diverso per il CTN (come BSC, ENS o ECTN), ma tutti svolgono la stessa funzione.
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Esperienza nel settore della certificazione
Il certificato CTN aiuta le autorità a monitorare tutte le merci che entrano o escono dal paese, essenziale per l'applicazione delle normative doganali, la sicurezza nazionale e una corretta gestione dei dati commerciali.
Senza un certificato CTN valido, le spedizioni possono essere ritardate o addirittura rifiutate all'arrivo nel porto di destinazione. Questo certificato è spesso un requisito fondamentale nel processo di sdoganamento.
Garantisce che gli importatori e gli esportatori rispettino le normative commerciali locali e internazionali. La raccolta di dati precisi aiuta inoltre i governi a determinare l'importo corretto delle tasse e dei dazi sulle merci.
Il CTN facilita la raccolta di statistiche commerciali importanti, consentendo ai paesi di gestire meglio le proprie attività di importazione ed esportazione e di prendere decisioni economiche informate.
La mancata acquisizione di un certificato CTN può portare a varie conseguenze:
Un documento emesso dal vettore che descrive il tipo, la quantità e la destinazione delle merci trasportate.
Un documento emesso dal venditore che elenca i dettagli delle merci vendute, compresi il prezzo, le condizioni e le informazioni di pagamento.
Un documento che fornisce dettagli sul contenuto della spedizione, comprese le informazioni su peso, dimensioni e imballaggio.
Un documento che descrive i costi del trasporto delle merci, compresi il metodo di spedizione, i costi e eventuali oneri aggiuntivi.
In alcuni casi, viene richiesto di fornire alle dogane informazioni sulle merci esportate dal paese di origine.
Alcuni paesi potrebbero richiedere documenti aggiuntivi che certifichino l'origine o la qualità delle merci importate.
Alcune autorità richiedono la prova che la spedizione sia stata prenotata con il vettore per il trasporto.
Il mittente o il suo rappresentante presenta i documenti richiesti all'autorità competente o all'agenzia CTN del paese di destinazione. Alcuni paesi dispongono di portali online per le richieste di CTN.
I documenti presentati vengono verificati dall'organismo che emette il CTN per garantire che siano conformi alle normative del paese di destinazione.
Una volta verificati, viene emesso il certificato CTN, generalmente con un numero di tracciamento unico. Questo numero deve essere incluso in tutti i documenti di spedizione rilevanti.
Il certificato CTN deve essere presentato alle autorità doganali al porto di destinazione. La mancata presentazione può comportare sanzioni, multe o il rifiuto dell'ingresso delle merci.
Il costo per ottenere un certificato CTN varia in base al paese di destinazione, alla natura delle merci e al volume della spedizione. Di solito include una tariffa di servizio per l'elaborazione del certificato. Alcuni paesi possono imporre oneri aggiuntivi basati sul valore o sul peso della merce.
In sintesi, il Certificato CTN è una parte essenziale del trasporto internazionale verso determinati paesi africani. Garantisce la conformità alle normative commerciali, migliora la sicurezza e facilita la corretta imposizione dei dazi. I mittenti devono assicurarsi di richiedere e ottenere questo certificato prima di spedire le loro merci per evitare ritardi, multe o il rifiuto delle merci stesse.
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